Mitä kutsuntarkistajan tulisi tarkistaa
- KS I 13.1 Ilmoittautumismaksun tulee olla pienempi tai samansuuruinen kuin lähtömaksu.
- KS I 19.1 Ilmoittautumismaksun lisäksi jälki-ilmoittautumisesta voidaan periä kutsussa mainittu jälki-ilmoittautumismaksu, joka on enintään ilmoittautumismaksun suuruinen.
- Verkkomaksut käyttöön
- Palkinnot käyttöön vain, jos maksetaan rahapalkintoja
- Equipe App käyttöön - Equipen liittymä ei ole käytössä, jos tämä ei ole valittuna.
Yleistä
1. Kilpailun nimi ja järjestäjä. Katso että kilpailulla on jokin kuvaava nimi, joka erottuu joukosta - se tuo vetovoimaa kilpailulle!
2. Kuvaus. Tähän lyhyt kuvaus - ei erityismääräyksiä, harjotusluokia, lähtölistoja tms.
3. Maksujen ja Equipen käyttö - tarvitaanko ne käyttöön? Alue- ja kansallisissa kilpailuissa tarvitaan maksut aina ja Equipe niissä lajeissa joissa se toimii.
4. Palkinnot ovat kirjattu oikein ja sääntöjen mukaisesti - nämä tiedot menee suoraan tulorekisteriin!
5. Maksut ovat oikein ja sääntöjen mukaiset.
Jos verkkomaksut ja Equipe ovat käytössä tarkista nämä:
Luokka
1. Jos järjestettävä kilpailu on jonkin SRL:n sarjakilpailun osakilpailu, se on mainittu tässä.
2. Avoimuuteen voi kirjoittaa muutakin kuin Avoin kaikille tai Avoin kaikille x luvan haltijoille!
3. Mikäli haluat rajata luokan osallistujamäärää numeerisesti, laita luokan maksimiosallistujamäärä tähän kenttään.
4. Valitse tähän ne kategoriat, jotka oikeasti kisaavat luokassa; 140cm luokkaan on turha valita pikkuponeja.
5. Tähän tulee tunnus, jos kyseessä on SRL:n "arvokisa".
6. Sijoitusten ja kvaalien parametrit - valitse nämä jos kyseessä on rajattu luokka tai joukkuekilpailu. Valinnat vaikuttavat rankingpistelaskentaan.
7. Tarkista maksut ja että ne ovat lajin sääntöjen mukaiset.
8. Seura-alennukset - voi käyttää joko ilmoittautumis- tai lähtömaksuissa tai molemmissa
9. Tarkista palkinnot - palkintojen jakotapa FEI/kotimainen ja niiden oikea syöttömuoto. Jos kyseessä on esinepalkinto, tieto syötetään tekstikenttään. Kenttään voi kirjoittaa muutakin kuin esinepalkinnot, esim. "0,25 dl jäätelökone".
Erityismääräykset
- Kohtien 12,13,14 tiedot ovat pakollisia
- Kohtaan 9 merkittävä vähintään sääntöjen kutsuun vaatimat toimihenkilöt yhteystietoineen.
- Kohtaan 11 voi kirjata ne esim. harjoituskilpailuluokat, vuokrattavat hevoset yms. tiedot, jotka kilpailija tavitsee.
- Kohtaan 5 merkittävä kilpailu- ja verryttelyalueen tiedot. Tiedoksi ei riitä verryttely pikkukentällä vaan kentän koko ja pintamateriaali on oltava verryttelystä ja kisakentältä.