Palkintorahojen maksu

Päivitetty - 5.10.20 Aisa

Miten palkintorahat maksetaan KIPAssa


Toukokuusta 2020 alkaen palkintorahojen maksutapa on muuttunut. Maksut tulee suorittaa järjestäjän tililtä palkintorahan saajan tilille. KIPA tuottaa viivakoodein varustetut maksulomakkeet, kun palkintorahat ilmoitetaan maksetuiksi, se huolehtii myös tulorekisterin ilmoituksesta.

Julkaise ensin kaikki tulokset!

Siirrä suunnilleen se summa, jonka tarvitset palkintojen maksuun, sille tilille, jolta aiot palkinnot maksaa heti ilmoittautumisajan päätyttyä!

Palkintoja ei siis makseta KIPAn kautta, vaan järjestäjän pankkitililtä.
  • Julkaise kaikki tulokset ensin KIPAssa. Tarkista myös palkintojen oikeellisuus.

Aloita palkintojen maksaminen siirtymällä Talous-osioon Palkinnot välilehdelle.

  • Klikkaa ”Tee viivakoodilliset maksulomakkeet”-painiketta.
  • Jos yksi palkintorahojen saaja, saa useamman palkinnon, lasketaan palkinnot yhteen ja ne tilitetään yhdellä maksulomakkeella palkinnonsaajalle.
  • Yläpalkissa näet myös maksettavan kokonaispalkintosumman.

  • Palkinnot välilehdellä näet myös luettelon maksulomakkeista. Taulukossa näkyy yksilöllinen viitekoodi, vastaanottajan nimi, maksettava summa ja maksun tilan.
  • Yksittäisen maksulomakkeen saat painamalla Hae-painiketta haluamasi lomakkeen kohdalla.
  • Lataa kaikki lomakkeet yhtenä asiakirjana painamalla "Hae yhteenveto".
  • Erittelyn kullekin maksettavista palkinnoista näet joko ”Näytä kaikki/Piilota kaikki” painikkeella tai yksittäisen palkinnonsaajan osalta painamalla ko rivillä nuolta alaspäin.

  • Maksulomakkeet avataan pdf-muodossa. Käytä viivakoodinlukijaa viivakoodin skannaamiseen pankkiohjelmaasi.
  • Vaihtoehtoisesti voit käyttää myös virtuaaliviivakoodia (numerosarja viivakoodin alla) maksamiseen. Kopioi CTRL+C ja liitä CTRL+V pankkiohjelmaasi. 

  • Kolmas vaihtoehto on käyttää KIPAan luomaa CSV tiedostoa maksuista. Lataus linkki on aktiivinen kunnes kaikki tai osa maksuista on merkitty maksetuksi ja sisältää kaikki ne maksut, jotka ovat odottaa tilassa.

  • Kun palkintosumma(t) on maksettu, paina Toiminnot-kohdassa "Vahvista" tai vaihtoehtoisesti voit käyttää myös "Vahvista kaikki maksut" -toimintoa.
  • Kun maksu on vahvistettu, maksun tilaksi muuttuu Maksettu. Maksu ilmoitetaan automaattisesti tulorekisteriin seuraavana aamuna.

  • Kun maksu on vahvistettu, maksun tilaksi muuttuu Maksettu. Maksu ilmoitetaan automaattisesti tulorekisteriin seuraavana aamuna.
  • Huomaa, jos palkintorahatiedot IBAN ja/tai henkilö- tai yritystunnus puuttuvat ilmoittautumislomakkeelta, maksulomaketta ei luoda.
  • Ilmoittajan tulee käyttää ilmoittautumislomaketta ja täyttää puuttuvat tiedot. Ilmoittautumislomakkeelle pääset edit nappulasta.

  • Jos kisaajalla on ongelmia löytää täytettävää kohtaa voit kopioida URLn ja lähettää sen vaikkapa meilissä hänelle.

Did this answer your question? Thanks for the feedback There was a problem submitting your feedback. Please try again later.

Still need help? Contact Us Contact Us