Palkintorahojen maksu

Maksut tulee suorittaa järjestäjän tililtä palkintorahan saajan tilille. KIPA tuottaa viivakoodein varustetut maksulomakkeet, kun palkintorahat ilmoitetaan maksetuiksi ja se huolehtii myös tulorekisterin ilmoituksesta.

• Julkaise ensin kaikki tulokset.
• Siirrä suunnilleen se summa, jonka tarvitset palkintojen maksuun sille tilille, jolta aiot palkinnot maksaa heti ilmoittautumisajan päätyttyä! Palkintoja ei siis makseta Kipan kautta, vaan järjestäjän pankkitililtä.

• Julkaise kaikki tulokset ensin Kipassa. Tarkista myös palkintojen oikeellisuus.
• Aloita palkintojen maksaminen siirtymällä Talous-osioon Palkinnot-välilehdelle.
• Klikkaa Tee viivakoodilliset maksulomakkeet -painiketta

• Jos yksi palkintorahojen saaja, saa useamman palkinnon, lasketaan palkinnot yhteen ja ne tilitetään yhdellä maksulomakkeella palkinnonsaajalle.
• Yläpalkissa näet myös maksettavan kokonaispalkintosumman.

• Palkinnot-välilehdellä näet myös luettelon maksulomakkeista. Taulukossa näkyy yksilöllinen viitekoodi, vastaanottajan nimi, maksettava summa ja maksun tila.
• Yksittäisen maksulomakkeen saat painamalla Hae -painiketta haluamasi lomakkeen kohdalla.
• Lataa kaikki lomakkeet yhtenä asiakirjana painamalla Hae yhteenveto.
• Erittelyn kullekin maksettavista palkinnoista näet joko Näytä kaikki/Piilota kaikki -painikkeella tai yksittäisen palkinnonsaajan osalta painamalla ko. rivillä nuolta alaspäin.

• Maksulomakkeet avataan pdf-muodossa. Käytä viivakoodinlukijaa viivakoodin skannaamiseen pankkiohjelmaasi.
• Vaihtoehtoisesti voit käyttää myös virtuaaliviivakoodia (numerosarja viivakoodin alla) maksamiseen. Kopioi CTRL+C ja liitä CTRL+V pankkiohjelmaasi. 

• Kolmas vaihtoehto on käyttää Kipan luomaa CSV-tiedostoa maksuista. Latauslinkki on aktiivinen kunnes kaikki tai osa maksuista on merkitty maksetuksi ja sisältää kaikki ne maksut, jotka ovat odottaa-tilassa.

• Kun palkintosumma(t) on maksettu, paina Toiminnot-kohdassa Vahvista tai vaihtoehtoisesti voit käyttää myös Vahvista kaikki maksut -toimintoa.

• Kun maksu on vahvistettu, maksun tilaksi muuttuu Maksettu. Maksu ilmoitetaan automaattisesti tulorekisteriin seuraavana aamuna.
• Huomaa, jos palkintorahatiedot IBAN ja/tai henkilö- tai yritystunnus puuttuvat ilmoittautumislomakkeelta, maksulomaketta ei luoda.
• Ilmoittajan tulee käyttää ilmoittautumislomaketta ja täyttää puuttuvat tiedot. Ilmoittautumislomakkeelle pääset edit-nappulasta.

• Jos kisaajalla on ongelmia löytää täytettävää kohtaa voit kopioida URL:n ja lähettää sen vaikkapa meilissä hänelle.