Kilpailuun osallistuvien henkilötietojen käsittely ohjeistus
Kilpailuun osallistuvien henkilötietojen käsittely
| 22.05.2018 |
| Hyvä SRL:n jäsenseura ja kilpailujärjestäjä EU:n yleistä tietosuoja-asetusta on sovellettava 25.5.2018 alkaen. Asetuksen peruslähtökohtana on yksityisyyden suoja. Yksityisyyden suoja pitää ottaa seuratoiminnassa vakavasti, kuten tähänkin asti. Olemme koostaneet liiton nettisivuille tärkeää tietoa aiheesta: https://www.ratsastus.fi/srl/gdpr/ EU:n tietosuojauudistuksen (GDPR) myötä myös SRL ja sen jäsenseurat sekä kilpailujärjestäjät ovat velvollisia tekemään uudistuksia tietosuojan osalta. Kilpailutulosten ja ranking- sekä valiomerkkipisteiden osalta se tarkoittaa, että seuroilla ja SRL:lla on oltava kilpailijoille selvästi nähtävissä liitteen mukainen ilmoitus siitä, että osallistuminen kilpailuun muodostaa sopimuksen ratsastajan ja seuran/kilpailujärjestäjän välille. SRL lisää ilmoituksen Kipaan. (GDPR vaatii myös muita toimenpiteitä, mutta tässä viestissä käsitellään vain seurojen ja kilpailujärjestäjien kilpailuselosteasiaa) Kilpailuun osallistuvien henkilötietojen käsittely -tekstipohja löytyy kilpailun erityismääräysten kohdasta 13. Täytä vastuuhenkilön nimi ja yhteystiedot. Huomioikaa tämä, mikäli järjestätte myös kilpailuharjoituksia. TÄTÄ TÄYTETTYÄ DOKUMENTTIA EI TARVITSE LÄHETTÄÄ SRL:lle. Uusi laki astuu voimaan 25.5.2018. Tämä toimenpide on välttämätön, jotta noudatamme lakia. Ystävällisin terveisin Fred Sundwall pääsihteeri |